회의관리에서 전체회의 목록 검색 및 회의결과 입력 방법

전체회의 목록은 현재까지 진행된, 취소된, 완료된 회의들을 알 수 있습니다. 전체회의에서는 나에게 열람권한이 없는 회의까지 모두 보여집니다. 열람권한이 없는 회의를 클릭하면 권한이 없다는 메시지가 뜨게 됩니다.

회의 리스트 화면

• 승인완료가 될 경우, 화상회의 버튼이 활성화가 되어 화상회의 참여가 가능합니다.
• 같은 회의 장소에서 회의 시간은 중복될 수 없습니다.

회의결과 입력 방법

입력할 회의를 선택하고 “회의결과입력”버튼을 누릅니다. 회의결과입력은 “기록자”의 역할을 가진 사용자만이 입력할 수 있습니다.

1. 참석자의 입장시간과 퇴장시간을 입력할 수 있습니다.
2. 회의태도는 좋았는지, 안 좋았는지 자세히 입력할 수 있습니다.
3. 참석상태는 본인참석/대체참석/불참을 지정할 수 있습니다.
4. 외부참석자 정보는 맨 처음 회의를 등록할 때 입력 시, 내부참석자 정보처럼 입력할 수 있습니다.
5. 회의내용(계획)부분도 맨 처음 회의를 등록할 때 입력된 내용 그대로 반영됩니다.
6. 회의내용(결과)부분은 회의가 종료된 후 내용에 대해서 입력할 수 있습니다.
7. 회의록과 회의장면은 파일로 업로드 할 수 있습니다.